Politique de Confidentialité

1. Le But de la Collecte d’Informations

Le présent document a pour but de vous informer des types de données à caractère personnel que nous collectons, des finalités pour lesquelles nous utilisons les données et de la manière dont elles sont traitées. Elle nous permet également de satisfaire à l’obligation de transparence issue du Règlement général sur la protection des données 2016/679 de l’Union européenne (« RGPD ») et des législations nationales transposant le RGPD.

2. Quelles Informations Recueillons-Nous sur Nos Sites et Quel est le But de la Collecte d’Informations

Nous collectons vos données à caractère personnel y compris, entre autres, votre nom et vos coordonnées (ainsi que votre adresse électronique) et d’autres informations pertinentes indiquées dans votre Curriculum Vitae (« CV »). Lorsque nous recevons vos coordonnées et votre CV par voie électronique, cela pourrait être fait par le biais d’une candidature directe sur l’un de nos sites web ou d’une candidature faite par le biais du site d’emplois d’un tiers.

3. Comment Utilisons-Nous Vos Informations à Caractère Personnel

Nous détiendrons, utiliserons et divulguerons vos informations à caractère personnel à des fins commerciales légitimes, y compris :

  1. Pour entretenir notre relation professionnelle avec vous, que vous soyez un utilisateur de notre site web, un client ou un candidat.
  2. Pour vous permettre de présenter votre CV pour des candidatures générales, pour des demandes d’emploi spécifiques, ou pour vous inscrire afin de recevoir nos alertes d’emplois.
  3. Pour établir des correspondances entre vos renseignements et les postes vacants, afin de vous aider à trouver l’emploi qui correspond le mieux à vos attentes et pour envoyer vos informations à caractère personnel aux clients pour des demandes d’emploi.
  4. Pour conserver vos renseignements et vous informer des possibilités d’emploi futures autres que le poste spécifique pour lequel vous nous avez contactés.
  5. Pour répondre à vos demandes de renseignements.
  6. Pour satisfaire aux obligations contractuelles envers nos clients.
  7. Pour communiquer des informations à caractère personnel aux organismes de réglementation ou chargés de l’application de la loi, si on nous le demande ou si on nous y autorise.

4. Base Juridique pour le Traitement de Vos Informations à Caractère Personnel

Conformément au RGPD, les raisons principales qui justifient le traitement des données à caractère personnel des clients et des candidats sont les suivantes :

  1. Le traitement est indispensable à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat – cela est nécessaire pour nous permettre de remplir nos obligations envers vous, que ce soit pour vous fournir un service ou pour prendre les mesures requises, à votre demande, afin de finaliser un contrat avec nous.
  2. Le traitement est requis pour se conformer à des obligations légales – nous sommes soumis à certaines exigences légales qui peuvent nécessiter le traitement de vos données à caractère personnel. Il est possible que nous soyons également tenus par la loi de divulguer vos données à caractère personnel à un organisme de régulation ou à des autorités chargées de l’application de la loi.
  3. Le traitement est nécessaire pour des intérêts légitimes – nous, ou un tiers, pouvons traiter vos données à caractère personnel dans le cadre d’intérêts légitimes, pour autant que nous ayons établi que ces intérêts ne l’emportent pas sur vos droits et libertés, y compris votre droit à la protection de vos données à caractère personnel. Nos intérêts légitimes englobent la réponse aux demandes de renseignements de votre part ou de tiers, l’amélioration de notre site web et de l’expérience des clients, la fourniture d’informations sur nos produits et services, et l’assurance que nos opérations sont menées de manière adéquate et efficace.
  4. Consentement – dans certaines circonstances, nous pouvons vous demander votre consentement explicite pour le traitement de vos données à caractère personnel de manière spécifique.

5. Manière Dont Nous Partageons Vos Informations à Caractère Personnel

Dans certains cas, nous partagerons vos informations à caractère personnel avec d’autres parties. Les détails de ces parties sont fournis ci-dessous ainsi que les raisons de ce partage.

6. Autres Sociétés au Sein de notre Groupe

Si vous êtes inscrit en tant que candidat dans notre base de données, vos informations à caractère personnel seront partagées avec les autres entités du Groupe conformément à ce qui a été décrit ci-dessus. Ces informations seront partagées dans le but de :

7. Clients

Nous divulguons vos informations à caractère personnel aux clients qui ont des postes vacants susceptibles de vous intéresser.

8. Tiers de Confiance

Nous communiquerons vos données personnelles, y compris, le cas échéant, vos informations sensibles, à des tiers de confiance une fois que nous les aurons conservées pour offrir des services que vous ou nos clients avez demandés, tels que :

  1. Vérification des références pour des postes d’emploi.
  2. Validation des qualifications et diplômes.
  3. Contrôle des condamnations judiciaires, lorsque requis ou autorisé par la loi.
  4. Vérification des informations fournies par des tiers.
  5. Évaluations psychométriques ou tests de compétences.

De plus, nous partagerons vos informations personnelles avec des tiers exécutant des fonctions pour notre compte, telles que :

  1. Fournisseurs de données analytiques.
  2. Consultants en informatique effectuant des travaux d’essai et de développement sur nos systèmes de technologie d’entreprise.

Nous exigeons de ces tiers qu’ils respectent des normes minimales en matière de confidentialité et de protection des données.

9. Organismes de Réglementation et Organismes Chargés de l’Application de la Loi

Si nous recevons une demande d’un organisme de réglementation ou chargé de l’application de la loi, et si cela est autorisé par le RGPD et d’autres lois, nous pourrions divulguer certaines informations à caractère personnel à de tels organismes.

10. Nouveaux Propriétaires d’Entreprise

Si nous ou notre activité fusionnent avec une autre activité ou une autre entreprise, nous partagerons vos informations à caractère personnel avec les nouveaux propriétaires de l’activité ou de l’entreprise et leurs conseillers.

11. Durée de Conservation de Vos Informations

La durée de conservation de vos informations à caractère personnel dépendra des services que nous vous fournissons et de la période pendant laquelle vous avez besoin de ces services. Étant donné que nous soutenons fréquemment les candidats dans leurs placements sur plusieurs années, voire tout au long de leur carrière, la raison pour laquelle nous conservons les données des candidats est souvent de nature continue. Nous effectuons régulièrement des opérations de nettoyage et de mise à jour des données pour garantir (a) l’exactitude des informations que nous détenons et (b) que nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire.

Nos modalités commerciales standard précisent que nos clients devraient uniquement conserver les données des candidats, telles que leur CV, dans le but de pourvoir des postes spécifiques pour lesquels ils ont présenté leur candidature. En tant que responsables du traitement de vos données, nos clients sont tenus de vous informer s’ils ont l’intention de conserver votre CV dans leurs dossiers pour vous tenir informé des opportunités d’emploi futures ou pour utiliser vos données à d’autres fins.

12. Vos Droits sur les Informations que Nous Détenons à Votre Sujet

Vous possédez des droits relatifs aux données personnelles que nous détenons vous concernant. Les informations détaillées concernant ces droits et la procédure pour les exercer sont présentées ci-dessous. Avant de traiter votre demande, nous vous demanderons de confirmer votre identité.

13. Droit d’Accès

À tout moment, vous avez le droit de solliciter une copie des informations personnelles que nous conservons vous concernant. Dans le respect des dispositions du RGPD, nous pourrions refuser votre demande d’accès à certaines informations si des raisons valables le justifient. Si une telle demande est rejetée, nous vous communiquerons les motifs de ce refus.

14. Droit de Rectification ou de Complément

Si les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet s’avèrent inexactes, obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de demander leur correction, mise à jour ou complétion.

15. Droit à l’Effacement

Dans certaines situations, vous avez le droit de demander la suppression des informations à caractère personnel que nous avons en votre possession. Par exemple, si ces informations ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou si notre traitement repose sur votre consentement et qu’aucune autre base légale ne justifie la poursuite du traitement.

16. Droit d’Opposition au Traitement ou à la Limitation du Traitement

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel en nous contactant comme indiqué au début de ce document. Par exemple, si nous traitons vos données en vertu de nos intérêts légitimes et qu’aucune raison impérieuse ne l’emporte sur vos droits et intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement. De plus, vous pourriez avoir le droit de limiter l’utilisation de vos informations personnelles pendant que nous vérifions leur exactitude lorsque vous avez formulé une contestation.

17. Droit à la Portabilité des Données

Dans certaines situations, vous avez le droit de recevoir les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez nous demander de vous transmettre ces informations ou de les transférer directement à une entreprise tierce. Veuillez noter que ce droit s’applique exclusivement aux informations à caractère personnel que :

Bien que nous soyons disposés à recevoir de telles demandes, nous ne pouvons pas garantir la compatibilité technique avec les systèmes d’une entreprise tierce. De plus, nous ne pourrons pas donner suite aux demandes relatives aux informations à caractère personnel d’autres individus sans leur consentement.

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans Qualeo.fr/contact . Il est important de noter que la plupart de ces droits sont soumis à des limitations et des exceptions. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre à une demande en rapport avec l’exercice de vos droits, nous vous expliquerons pourquoi.

18. Consentement

Lorsque nous traitons vos informations à caractère personnel en fonction de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Vous pouvez effectuer cette action en nous contactant par les moyens indiqués dans Qualeo.fr/contact .

19. Curriculum Vitae

Vous avez la possibilité de nous fournir votre CV via divers canaux, tels que notre site web, notre site partenaire talentup.com, par email, par courrier, ou en le remettant directement à l’un de nos consultants. Vous pouvez choisir de le soumettre en réponse à une annonce d’emploi spécifique ou pour permettre à nos consultants en recrutement de l’examiner en prévision de futures opportunités (candidature spontanée).

Votre CV sera conservé dans notre base de données, où nos consultants en recrutement auront accès à son contenu.

De plus, votre CV pourrait être directement partagé par email avec d’autres sociétés au sein de notre Groupe, qui l’examineront et le stockeront dans leurs propres bases de données pour vous fournir leurs services. Vous avez le droit de révoquer votre consentement au traitement de vos données en nous contactant via les moyens indiqués dans Qualeo.fr/contact .

Vous avez également la possibilité de mettre à jour votre CV à tout moment en suivant la même méthode que pour soumettre un nouveau CV. Si vos coordonnées restent les mêmes (par exemple, en utilisant la même adresse électronique) ou si vous informez le contact approprié de l’envoi de votre nouveau CV, l’ancienne version de votre CV sera automatiquement archivée.

20. Utilisation des Cookies

Nos sites web utilisent des cookies pour rendre la navigation sur le site plus facile et plus rapide. Les cookies sont de petits fichiers informatiques automatiquement enregistrés dans la mémoire de votre ordinateur afin de simplifier l’accès et d’accélérer la navigation sur nos sites.

Ces cookies nous permettent de retrouver les informations que vous avez fournies lors de vos visites précédentes, vous évitant ainsi de les saisir à nouveau. Cependant, Talentup.com n’utilise des cookies que si vous les acceptez expressément. Vous avez toujours la possibilité de désactiver les cookies lors de votre connexion en choisissant l’option « désactiver ». Dans ce cas, vous devrez vous connecter en saisissant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Une autre méthode pour empêcher l’utilisation de cookies sur votre ordinateur est de configurer les paramètres de votre navigateur pour qu’il n’accepte plus les cookies. Il est important de noter que choisir une navigation sans cookies peut rendre la navigation moins fluide.

21. Plaintes

Si vous n’êtes pas satisfait de l’utilisation par nos soins de vos informations à caractère personnel, vous pouvez nous contacter. Vous pouvez égalmenr faire appel de votre droit à la médiation.

22. Transferts via Internet

L’utilisation d’Internet pour collecter et traiter des données à caractère personnel se fait dans un contexte mondial, ce qui implique inévitablement la transmission de ces données à l’échelle internationale. Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous mettions en place les meilleures mesures pour protéger vos données à caractère personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité totale de vos données lorsqu’elles sont transmises à notre site web par le biais de réseaux tiers. La responsabilité de toute transmission incombe entièrement à vous, en tant qu’utilisateur. Dès que nous recevons vos informations, nous appliquons des procédures et des mesures de sécurité rigoureuses pour tenter de prévenir tout accès non autorisé.

23. Modifications de notre Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité est sujette à des modifications. Si des modifications ou des mises à jour significatives sont apportées à cette Politique de Confidentialité à l’avenir, nous vous en aviserons par e-mail si vous nous avez fourni votre adresse électronique.

24. Égalité des chances

Nous nous engageons à respecter la loi en vigueur relative à la lutte contre les discriminations (LOI N° 2001-1066 du 16 novembre 2001). Notre engagement consiste à promouvoir l’égalité des chances et à combattre toute forme de discrimination à chaque étape du processus de recrutement.

Notre cabinet exerce son activité en conformité avec les droits fondamentaux de chaque individu. Nous nous engageons à respecter la vie privée et à rejeter toute forme de discrimination, que ce soit d’ordre ethnique, social, syndical, mutualiste, sexiste, politique, religieuse, ou liée au handicap, à l’âge, à l’état de santé, à l’apparence physique, aux caractéristiques génétiques, aux orientations sexuelles ou aux mœurs.

De plus, nous nous sommes engagés à :

24. Nous contacter

Notre service clientèle est à votre disposition pour répondre à vos demandes :

Qualeo.fr
2 Allée Jean le rond D’Alembert 42400 Saint-Chamond
hola — Arobase — Qualeo.fr ou via notre formulaire de contact : Qualeo.fr/contact